Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Centrum Rehabilitacji Medycznej Evel-Med, w tym osób przesyłających wiadomości przez formularz kontaktowy oraz zamawiających vouchery podarunkowe.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Centrum Rehabilitacji Medycznej Evel-Med dr n. med. Gustaw Wójcik, ul. 3-go Maja 6, 27-660 Koprzywnica, woj. świętokrzyskie, REGON 260665293, NIP 8641318409 (dalej: „Centrum”).

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się telefonicznie pod numerami 508 247 048, 508 247 049 lub elektronicznie na adres adamwojcik.2001@gmail.com.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Za pośrednictwem strony internetowej Centrum przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytań z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości; dane wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie i umówienia wizyty.
• Realizacja zamówień voucherów podarunkowych — imię i nazwisko kupującego, adres e-mail, numer telefonu, dane odbiorcy vouchera (jeśli są podane), treść dedykacji, wybrana usługa, kwota oraz sposób wydania vouchera; dane służą do przyjęcia i realizacji zamówienia, wydania voucheru oraz ewentualnego kontaktu w sprawie zamówienia.
• Rozliczenia — dane niezbędne do wystawienia dokumentów rozliczeniowych, jeżeli osoba zamawiająca voucher zgłosi taką potrzebę.
• Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony — dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu) przetwarzane przez oprogramowanie serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa i sprawności działania strony.

Prosimy o nieprzesyłanie przez formularz kontaktowy szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia — te omawiamy podczas wizyty w gabinecie.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — na kontakt za pośrednictwem formularza oraz na przechowywanie plików cookies niewymaganych do działania strony;
• niezbędność do podjęcia działań na życzenie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przed zawarciem umowy, m.in. w celu obsługi zapytania o wizytę lub realizacji zamówienia voucheru;
• prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zapewnienie bezpieczeństwa i sprawności działania strony internetowej oraz obrona przed roszczeniami;
• obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w zakresie wynikającym z przepisów podatkowych i rachunkowych.

4. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego — przez okres niezbędny do obsłużenia zapytania, maksymalnie 12 miesięcy;
• dane z zamówień voucherów — przez okres 5 lat od końca roku, w którym dokonano zamówienia, zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• dane techniczne zapisywane w dziennikach serwera — przez okres wynikający z zasad hostingu, zwykle do 30 dni;
• zgoda dotycząca plików cookies — do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą (możliwość zmiany wyboru za pomocą przycisku ustawień cookies na stronie).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Centrum, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz administratora:

• dostawcy hostingu strony internetowej oraz operatorom infrastruktury chmury obliczeniowej;
• dostawcy usługi poczty elektronicznej, za pośrednictwem której dostarczane są powiadomienia o zamówieniach;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, w zakresie niezbędnym do rozliczeń.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. pamięć lokalną przeglądarki). Wykorzystywane są wyłącznie pliki niezbędne do prawidłowego działania strony oraz — po wyrażeniu zgody — pliki służące do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin.

Przy pierwszych wizytach na stronie wyświetlany jest pasek zgody z możliwością zaakceptowania lub odrzucenia plików niewymaganych. Wybór można zmienić w każdej chwili, klikając przycisk ustawień cookies w lewym dolnym rogu strony.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania;
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt telefoniczny pod numerami 508 247 048, 508 247 049 lub na adres e-mail adamwojcik.2001@gmail.com.

8. Bezpieczeństwo danych

Centrum stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym połączenie szyfrowane (protokół HTTPS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

Formularze na stronie nie umożliwiają dokonywania płatności online — Centrum nie zbiera żadnych numerów kart ani innych danych płatniczych za pośrednictwem strony.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach zostaną one opublikowane na tej stronie, wraz z datą ostatniej modyfikacji.

Data ostatniej aktualizacji: wrzesień 2026 r.